Excel

DEFINICIÓN

Excel es una hoja de cálculos que permite a los usuarios efectuar operaciones de diferentes tipos, así como también graficar los datos plasmados en sus tablas; incluso nos sirve para resolver formulas matemáticas cientificas y de todas las areas que necesites que lleven numeros
Permite realizar operaciones de tipo matemáticas, trigonométricas, científicas, financiera y demás, además de proponer múltiples actividades prácticas.

CONCEPTO DE FORMULA.

*Es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores.

*Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -, Seno, Coseno, etc...

-En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

*Existen distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son :

OPERADORES ARITMÉTICOS:

 Se emplean para producir resultados numéricos. Ejemplo:   +    -    *    /     %    ^

OPERADOR TIPO TEXTO :

Se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo:  &

OPERADORES DE RELACION:  

Se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: <   >   =   <=   >=   <>

:OPERADORES DE REFERENCIA:

Nos indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:

- Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas.

- Operador de unión indicado por una coma (,), une los valores de dos o más celdas.

- Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, cada parte de la misma se evalúa y se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de los operadores.

*Se pueden utilizar paréntesis para modificar el orden de prioridad y forzar la resolución de algunas partes de una expresión antes que otras.

*Las operaciones entre paréntesis son siempre ejecutadas antes que las que están fuera del paréntesis. Sin embargo, dentro de los paréntesis se mantiene la prioridad normal de los operadores.

*Cuando hay expresiones que contienen operadores de más de una categoría, se resuelve antes las que tienen operadores aritméticos, a continuación las que tienen operadores de comparación y por último las de operadores lógicos .

- Los operadores de comparación tienen todos la misma prioridad, es decir que son resueltos de izquierda a derecha, en el orden en que aparecen. Son:

COMPARACIÓN

Igualdad (=)

Desigualdad (<>)

Menor que (<)

Mayor que (>)

Menor o igual que (<=)

Mayor o igual que (>=)

- Los operadores lógicos y aritméticos son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de mayor a menor):

ARITMÉTICOS	LÓGICOS
Exponenciación (^)	Not
Negación (-)	And
Multiplicación (*) y División (/)	Or
Adición (+) y Sustracción (-)
Concatenación de caracteres (&)

Cuando hay multiplicación y división en la misma expresión, cada operación es resuelta a medida que aparece, de izquierda a derecha. Del mismo modo, cuando se presentan adiciones y sustracciones en una misma expresión, cada operación es resuelta en el orden en que aparece, de izquierda a derecha.

El operador de concatenación de cadenas de caracteres (&) no es realmente un operador aritmético pero es prioritario respecto a todos los operadores de comparación.

 Suma de celdas individuales

Existe mas de una forma para realizar las sumas, en el ejemplo siguiente, vamos a realizar la suma de los valores de las celdas B4, B5 y B6, para lo cual colocamos el cursor donde queremos que vaya el total(B7), antecedemos el signo = y seguidamente ponemos la primera celda B4, luego ponemos el signo + la siguiente celda B5 otra vez el signo + y la última celda B6, el resultado obtenido se muestra en la celda B7.
Posteriormente , si deseamos , creamos una tabla para mejorar la presentacion , de nuestros datos.

Suma utilizando icono de sumatoria

Esta forma para sumar es generalmente más utilizada, ya que solo necesitamos colocar el cursor donde queremos que se totalice (B8) y hacer clic en el icono de sumatoria, inmediatamente aparece en la barra de fórmulas =SUMA(B3:B7), luego que damos un enter, aparece el resultado en la celda B8 y el cursor salta de forma automática a la celda B9, como lo podemos ver en la siguiente imagen > Suma de celdas individuales
Existe mas de una forma para realizar las sumas, en el ejemplo siguiente, vamos a realizar la suma de los valores de las celdas B4, B5 y B6, para lo cual colocamos el cursor donde queremos que vaya el total(B7), antecedemos el signo = y seguidamente ponemos la primera celda B4, luego ponemos el signo + la siguiente celda B5 otra vez el signo + y la última celda B6, el resultado obtenido se muestra en la celda B7.
Posteriormente , si deseamos , creamos una tabla para mejorar la presentacion , de nuestros datos.

Excel, además de sumar en forma vertical, también puede hacerlo de forma horizontal como lo podemos observar a continuación, la gráfica corresponde a la suma del rango A3:D3.

  ASI SUCESIVAMENTE CON LAS DEMAS FUNCIONES SOLO LE CAMBIAS LA PALABRA =PROMEDIO(A3:D3),=MAXI(A3:D3),=MIN(A3:D3)

Resta

Se puede realizar operaciones de resta identificando en forma individual con los signos +(mas) o –(menos), los minuendos y sustraendos, nos ubicamos en la celda donde deseamos obtener el resultado y al igual que en el primer caso de las sumas, es necesario anteceder el signo =(igual), luego sumamos dos valores C4+C5 y restamos otros dos –C6-C7, el resultado lo obtenemos en la celda C8.

También se puede realizar resta con una suma previa, a la que se le resta dos valores, en el siguiente ejemplo observamos que a la suma del rango B4:B5 (250), restamos los valores de las celdas B6(10) y B7(20)

Multiplicación

Para obtener la multiplicación entre dos o más valores, antecedemos el signo = colocamos la celda del primer valor, luego utilizamos *(asterisco), otra celda para ingresar un segundo valor y enter, en el siguiente ejemplo vamos a obtener en A5, el resultado de multiplicar =A3*A4.

División

Para la división, antecedemos el signo =, ponemos la celda del primer valor, luego utilizamos el signo “/” y la celda del segundo valor, en el ejemplo siguiente en la celda C6 dividimos C4 para C5, luego entonces en la barra de fórmulas aparece =C4/C5

Exponenciación

Aunque estas operaciones son poco frecuentes, vale conocer que Excel también puede elevar a cualquier potencia un número dado, en el siguiente ejemplo utilizamos la fórmula =2^3, esto equivale a multiplicar =2*2*2 o lo que es lo mismo elevar 2 al exponente 3, el resultado lo podemos observar en la celda B4.

REPRESENTACIÓN GRAFICA

Para crear una representación gráfica, seguimos los siguientes pasos:

• Primero partimos de una ecuación.
• Hacemos una tabla para x e y.
• Despejamos una incógnita.
• Damos valores a la incógnita.
• Luego d haber dado los valores correspondientes y haber obtenido el otro valor de la incógnita proseguimos a realizar la representación gráfica.
• Seleccionamos los datos.

• Nos dirigimos a la barra de herramientas en la opción insertar. 

• Damos clic en gráficos dispersión y seleccionamos el de nuestra conveniencia.

Ejemplo

  

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error cómo #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Estructura de una función

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_función(argumento1;argumento2;…;argumentóN)

Esto es:

1.     Signo igual (=).

2.     Nombre de la función.

3.     Paréntesis de apertura.

4.     Argumentos de la función separados por puntos y comas.

5.     Paréntesis de cierre.

EJEMPLO DE FUNCIONES

1.-En el siguiente recuadro se representa las notas según las materias de un alumno, se representa la nota del aporte y del examen realizando la suma de las notas y su promedio, realizamos la separación de la nota máxima y mínima del alumno de cada materia

2.- Al siguiente lista representan notas de un curso y ellas tienen una correspondencia en letras, 10 y 9 a, 8 y 7 b, 6 y 5 c y el resto d.